为规范外来人员进入东北种质资源创新与利用研究中心(分析测试中心)(以下简称中心)的安全管理,维护中心良好秩序,防止安全事故发生。依据中心安全管理制度,特制定以下管理实施细则。
一、适用范围
所有进入中心的非中心工作人员,按照进入中心的事由与区域不同,暂分为:外来接送样、共享使用仪器、拜访/参观/参加会议、实验课教学、维修/安装/调试设施设备、学生助理及实习等六类人员,严格执行“分类管理、分级审批、全程管控、责任到人”原则。由中心对接人负责审批表填写(对应各级领导负责审批)、安全教育、发放临时出入证、以及陪同等整个过程,对所陪同人员的安全与行为负首要责任,外来人员违规造成损失的,依法追究责任。
二、分级审批与程序
1.外来送样人员:外来送样为中心日常工作,无需填写审批表,中心接样负责人为对接人,负责对其进行安全教育和发放临时出入证,并负责其在楼内的行程与安全。
2.共享实验仪器教师/学生:中心相应的仪器负责人为对接人,该类人员需提前一天填写《非中心人员进入实验室审批表》,由中心主管实验工作领导审批完成后进入中心开展工作。
3.拜访、参观与参加会议等人员:(1)对中心员工的私人拜访与校内人员参观,被拜访员工和参观具体接待人(如中心办公室主任等)为对接人,负责发放临时出入证,并对其在中心的安全与行为负首要责任;(2)校外参观或参会人员,如校内校友、合作企业等,中心办公室主任为对接人,负责对此类外来人员进行初步级别确认与汇报,提前一天填写《非中心人员进入实验室审批表》,审批人可分别为中心主任、副主任或办公室主任,中心办公室主任对人员进行安全教育、临时出入证发放和陪同。
4.实验课教学学生:实验教学为中心教学工作之一,每学期由教研室主任填写一次审批表,由主管教学领导完成审批。每位具体执行实验教学的教师为当次实验教学的中心对接人,负责实验教学中对学生的安全教育和临时出入证发放,负责学生的全程行为与安全工作。
5.维修/安装/调试设施设备人员:(1)对于楼体或楼体基础设备(如供暖、供电、供水等)的维修人员,中心办公室主任为对接人,负责提前一天填写《非中心人员进入实验室审批表》,并完成审批。中心办公室主任对维修人员进行安全教育、临时出入证发放,指派学生助理或其他人员全程陪同维修工作。(2)对于仪器设备的维修、安装和调试人员,仪器负责人或分析测试中心办公室主任为中心对接人,负责提前一天填写《非中心人员进入实验室审批表》,并由分析测试中心办公室主任完成审批。具体仪器负责人或分析测试中心办公室主任对维修人员进行安全教育、发放临时出入证,可指派学生助理或其他人员全程陪同维修工作。
6.学生助理及实习人员:由各用人部门或相应实验室负责人对该类人员进行安全教育和上岗业务培训,并填写《中心实验室安全专题教育及安全承诺书》,由中心办公室主任组织填写《学生助理及实习人员开展工作审批表》,中心主管人事领导审批通过后方可正式入职,开展工作。
三、通用准入流程(适用于前五类人员)
(一)审批与登记备案
由各对接人提前一天完成填写《非中心人员进入实验室审批表》,明确人员信息、进入中心事由、停留时间、中心对接人等信息。
入楼时门卫登记核验身份,填写《外来人员登记表》,根据人员类别发放临时出入证。
(二)安全告知与培训
由对接人对进入中心各类人员进行安全教育培训。学习中心安全须知、应急预案,确认应急通道、灭火器/洗眼器等安全设施设备等,签署《中心实验室安全专题教育及安全承诺书》或《实验室准入申请承诺书》(学生实验版)。
(三)凭证通行
外来人员按照分类管理要求领取临时出入证,佩戴于明显位置;离开中心时交还门卫,注销登记。
(四)核心禁令
1.严禁私自进入种质资源库、标本库、药品库等核心区域;
2.严禁私自拍照、拷贝数据、携带种子等实验材料出中心;
3.严禁吸烟、饮食等与中心工作无关的活动。(注:开窗户室内吸烟等行为应特殊强调禁止)
(五)文件归档
填写完整的《非中心人员进入实验室审批表》《中心实验室安全专题教育及安全承诺书》《实验室准入申请承诺书》(学生实验版)交由中心安全员归档管理。
四、应急处置
外来人员如遇火情、泄漏、受伤等情况,立即停止仪器设备操作、参观、维修等工作,联系对接人或安全员,切勿擅自处置,按实验室安全标识疏散。
五、分类培训与管理要求

六、附则
本细则自发布之日起执行,由东北种质资源创新与利用研究中心安全管理小组负责解释。
附件:1.《非中心人员进入实验室审批表》
2.《中心实验室安全专题教育及安全承诺书》
3.《实验室准入申请承诺书》(学生实验版)
4.《外来人员登记表》(物业门卫负责填写并保管)
5.《学生助理及实习人员开展工作审批表》